Wir zählen uns zu den modernen Genossenschaften, welche ihr Können aus langjährigen Erfahrungen schöpfen. Mit Herz, Verstand und Professionalität versuchen wir, auf alle Wünsche unserer Mitglieder einzugehen. Wir bieten ihnen schöne Wohnungen zu fairen Preisen. Um dieses Ziel zu erreichen, sanieren wir durchdacht unseren Bestand und schaffen so moderne Wohnräume mit historischem Charakter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung kurzfristig einen engagierten

Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Mieter, Interessenten und Geschäftspartner
• Koordination des Empfangsbereichs
• Aufnahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen
• Vermietung und Übergabe Clubraum/Gästewohnung
• Postein- und Ausgang inkl. Belegablage im digitalen Archivsystem
• Pflege von Geschäftspartnerdaten im ERP-System
• Zeiterfassung und Büroorganisation
• Unterstützung der Mietverwaltung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität und Lernbereitschaft
• Beherrschung von Windows Office Lösungen (Schwerpunkt Outlook, Word, Excel)

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit weitreichendem Gestaltungsspielraum
• teamorientiertes und freundliches Arbeitsumfeld
• Einarbeitung in die betrieblich genutzten Softwarelösungen
• gerne Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der festgelegten Geschäfts- und Sprechzeiten
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung